Étape 3 · Coordonner

Organiser les agents sans perdre le fil

Donner un rôle précis à chaque conversation et faire circuler uniquement les informations utiles.

Un agent, ici, signifie d’abord une mission

Pour rester simple, nous appelons « agent » une conversation à laquelle vous donnez un rôle précis. Vous pouvez donc appliquer cette méthode sans automatisation : un chat pour organiser, un autre pour concevoir, un autre pour critiquer.

Lorsque le mode agent est disponible dans votre formule, ChatGPT peut aussi rechercher sur le Web, travailler avec des fichiers, utiliser certaines sources connectées et accomplir des actions sous votre contrôle.

Créer l’espace de travail

Un Projet ChatGPT peut regrouper les conversations, les fichiers et les instructions du projet. Placez-y uniquement les documents utiles et nommez-les clairement.

00_Cahier_des_charges — version validée.
01_Besoins_utilisateurs — entretiens et synthèse.
02_Concepts — variantes et comparaisons.
03_Materiaux — données fournisseurs et décisions.
04_Prototype — plans provisoires et nomenclature.
05_Essais — protocoles, mesures et photographies.
06_Decisions — registre chronologique.

Les six rôles utiles

CP

Chef de projet

Organise les étapes, tient les questions ouvertes et demande les validations.

CO

Concepteur

Propose plusieurs architectures sans choisir à la place du responsable.

ER

Ergonomie

Étudie transport, hauteur, accès, gestes, fatigue et déploiement.

MA

Matériaux

Compare fabrication, poids, entretien, coût et disponibilité.

CR

Contrôleur critique

Cherche les oublis, contradictions, risques et hypothèses optimistes.

DO

Documentaliste

Transforme les échanges en tableaux, comptes rendus et versions propres.

L’instruction permanente du projet

À placer dans les instructions du Projet

Tu assistes la conception d’une caisse à outils transformable en établi. Sépare toujours les données mesurées, les objectifs, les hypothèses et les recommandations. Ne modifie jamais une exigence validée sans le signaler. Présente plusieurs solutions avant de recommander. Indique les informations manquantes. Termine chaque travail par : décisions proposées, points à valider, risques et prochain livrable.

Faire circuler l’information

Chaque agent termine sa mission avec une fiche de transmission. Cela évite de copier des conversations entières et de perdre les décisions importantes.

ChampContenu attendu
Mission reçueUne phrase précise.
Documents utilisésNoms et versions.
RésultatSynthèse courte et livrable produit.
HypothèsesListe visible, jamais cachée dans le texte.
Décisions proposéesÀ accepter, refuser ou reporter par l’humain.
Points bloquantsDonnées, mesures ou avis manquants.

Les validations qui restent humaines

  • la sécurité et les risques de blessure ;
  • la conformité aux règles applicables ;
  • les dimensions finales et les charges admissibles ;
  • le budget et les achats ;
  • la fabrication et l’autorisation de passer à l’étape suivante.

Références officielles consultées en juillet 2026 : Projects in ChatGPT et Agent ChatGPT. Les fonctions disponibles peuvent varier selon la formule et évoluer.